Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Biologii Ssaków Polskiej Akademii Nauk
   z siedzibą w Białowieży, ul. Stoczek 1, 17-230 Białowieża, e-mail: mripas@ibs.bialowieza.pl, tel. (85) 682 77 50.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@ibs.bialowieza.pl
3. Cele przetwarzania danych:
4. Dane osobowe uczestników wydarzenia „Noc Horroru” będą przetwarzane w celu:

1. rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu organizowanego przez Instytut Biologii Ssaków PAN,
2. organizacji i obsługi wydarzenia (w tym komunikacji z uczestnikami, wystawienia zaświadczeń, identyfikatorów itp.),
3. dokumentacji i promocji wydarzenia popularnonaukowego „Noc Horroru w IBS PAN” (w tym wykonywanie dokumentacji fotograficznej podczas wydarzenia oraz publikacja zdjęć zbiorowych z wydarzenia na stronie internetowej lub w mediach Instytutu – tylko w zakresie uzasadnionym i zgodnym z prawem),
4. prowadzenia statystyk uczestnictwa (liczba dorosłych i dzieci – dane anonimowe).

1. Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (rejestracja i udział w wydarzeniu),
2. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
3. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie promocji działalności naukowej Instytutu (publikacja zdjęć grupowych).

6. Odbiorcy danych:

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Instytutem przy organizacji wydarzenia (np. dostawcom usług informatycznych, partnerom wydarzenia) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

1. Okres przechowywania danych:

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji naukowej i finansowej.

1. Prawa osób, których dane dotyczą:

Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

9. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej.

1. Prawo wniesienia skargi:

Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

1. Dobrowolność podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w wydarzeniu „Noc Horroru”.

12. Wizerunek uczestników

Publikowane będą wyłącznie zdjęcia zbiorowe, dlatego zgoda na przetwarzanie wizerunku nie jest wymagana.

Jeśli planowane jest wykorzystanie wizerunku umożliwiającego identyfikację (np. portrety), wymagana będzie odrębna zgoda uczestnika.